2.8. Revitalisierung der Organisation

Um die Mitarbeiter im Unternehmen nach einem solch schmerzhaften Prozess wieder neu zu motivieren und die Aufmerksamkeit auf die Zukunft zu lenken, sollten Sie die Umsetzung der neuen strategischen Ausrichtung sichtbar begleiten. 

Nutzen Sie den zu diesem Zeitpunkt bereits etablierten Newsletter, um „Quick-Wins“ aus der Umsetzung zu kommunizieren. Zeigen Sie, welche Erfolge beispielsweise in der Kundengewinnung erzielt wurden oder mit welchen Mitteln Kosteneinsparungen bei den Sachkosten realisiert werden konnten. Vermitteln Sie die Botschaft: Wir kommen voran, es geht wieder aufwärts.

Stellen Sie sich den Fragen der Mitarbeiter in Abteilungsbesprechungen. Hier sind auch besonders die Geschäftsführer gefordert. Ihre Anwesenheit vor Ort drückt aus, wie wichtig ihnen die Umsetzung des Projekts ist. Sie können eine solche Veranstaltung in drei Teile gliedern, um eine geordnete und konstruktive Diskussion zu fördern.  Zuerst werden aktuelle Informationen gegeben. Dann besteht die Möglichkeit, in Kleingruppen Fragen an den Geschäftsführer zu sammeln. In einer kurzen Pause sammelt der Besprechungsleiter (nicht der Geschäftsführer) die Fragen ein und listet sie auf einem Flipchart oder einer Moderationswand auf. Dadurch besteht die Möglichkeit, sich über die Antworten abzustimmen. Dann kann der Geschäftsführer Frage für Frage beantworten und Stellung beziehen. Haben Sie keine Angst vor kritischen Fragen, denn sie entspringen einer berechtigten Skepsis sowie der Angst vor Veränderung. Mitarbeiter, die jetzt noch im Unternehmen sind, haben grundsätzlich ein Interesse an einer positiven Zukunft im Unternehmen. Alle anderen haben das Unternehmen bereits mit einer Abfindung verlassen.

Mit Workshops zur Teamfindung und zur Schnittstellenklärung beleben Sie die neue Organisation, wenn die ausscheidenden Mitarbeiter das Unternehmen verlassen haben. 

Gleichzeitig sollten Sie attraktive Job-Perspektiven für Nachwuchskräfte schaffen, um sie über den Tag hinaus an das Unternehmen zu binden.  Dies kann im Rahmen von Entwicklungsgesprächen geschehen. Qualifizierungsmaßnahmen, die Übernahme von Sonderaufgaben oder gar die Beförderung bieten gute Möglichkeiten, um das Potenzial dieser Mitarbeiter auszuschöpfen und sie längerfristig zu binden.

Für alle Mitarbeiter resultiert aus einem Personalabbau eine hohe Arbeitsbelastung, die Sie auch  finanziell anerkennen sollten. Mitarbeitern, die einen besonderen Beitrag geleistet haben, können Sie beispielsweise eine Leistungsprämie zahlen oder ihnen ein besonderes Incentive finanzieren.